税理士みいのblog

2013.07.17更新

こんにちは。ママ税理士みいです。

仕事の電話対応できてますか?
携帯をみんながもちだしてから、固定電話のかけ方を知らない人が増えています。
新人教育では、電話の取り方の基本から教えないといけないとよく聞きます。

事務所のプリンターの調子が悪いので、保守依頼をしました。
最初に販売店にかけて、メーカーから折り返しの電話。
ここで2人の若い子と電話で話しました。

まず、販売店の若い子
私の名前を聞きとるだけに2~3分。
私がエラーの内容を説明するのだけど、対応があまりにも機械的すぎる。
販売店とはいっても、量販店とかではなくて、
会計ソフト等を扱うところなので、ある程度は親身な対応ができるはず。

そしてメーカーからの折り返し電話の若い子
エラーがでてる箇所について
○○か○○のどちらですか?
って専門用語できいてくる(-_-;)

両者とも共通するのはぼそぼそとした小さい声。

自信ないのかな~? 恥ずかしいのかな~?

私が二人に思ったこと
"会社はどんな教育をしてる?" "私の要件は伝わるのか?"
です。

会社にかかってくる電話、会社からかける電話は、
会社の代表として対応していることを忘れずに。

少々、間違ってもいいし(すぐ修正できる範囲で)
少々、かんでも大丈夫。

とりあえず笑顔が先方に伝わるように
明るくはきはきとやってきましょう。


投稿者: 谷井税理士事務所

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