業務日報
2015.04.26更新
こんにちは。税理士みいです。
最近、業務日報をつけています。
一日の終わりに書くのでなくて、事務所で作業している間は、常に業務が終わるごとにつけています。
そうすると意外と面倒くさくないし、そのうえ、細かく作成できます。
外出の業務の記入は、どうしても翌日になりますが、
社長との話しや、問題点等をざくっとですが、書いています。
思っていた以上に、業務日報をつける効果はあると思ってます。
以前からこのソフトはあったのだけど、
1人事務所には関係のない話しと思ってました。
スタッフとの情報共有の意味もこめてはじめたのですが、
1人でもやっていれば、もっと効率よく仕事ができていたのでは？
と今更ながら思います。
業務日報なので、業務時間を書いているのは当然です。
なので、とりあえず遊びの時間がなくなりました。
遊ぶ時はまとめて遊ぶのだけど、
仕事中のネットサーフィン等が減りました。
それと気づいたこと。
意外に仕事に時間を使っているということ。
子育てしているので、半日しか仕事してない（できない）。
と思っていたのですが、
なんと、1日の業務時間数は、普通の残業なしの正社員の仕事時間にほぼ匹敵していました！
ということは、子育てに時間がとられなくなってからといって、
今とさほど仕事時間が変わるわけではなさそうですね。
自分が職員時代は、この業務日報が面倒くさくて仕方なかったし、
意味もわかりませんでした。
やっと自主的にやりだして、この意味がわかってきた気がします。
なんでもやらされていては、ダメですね。必要なことが見えてきていないのかも。
最近、業務日報をつけています。
一日の終わりに書くのでなくて、事務所で作業している間は、常に業務が終わるごとにつけています。
そうすると意外と面倒くさくないし、そのうえ、細かく作成できます。
外出の業務の記入は、どうしても翌日になりますが、
社長との話しや、問題点等をざくっとですが、書いています。
思っていた以上に、業務日報をつける効果はあると思ってます。
以前からこのソフトはあったのだけど、
1人事務所には関係のない話しと思ってました。
スタッフとの情報共有の意味もこめてはじめたのですが、
1人でもやっていれば、もっと効率よく仕事ができていたのでは？
と今更ながら思います。
業務日報なので、業務時間を書いているのは当然です。
なので、とりあえず遊びの時間がなくなりました。
遊ぶ時はまとめて遊ぶのだけど、
仕事中のネットサーフィン等が減りました。
それと気づいたこと。
意外に仕事に時間を使っているということ。
子育てしているので、半日しか仕事してない（できない）。
と思っていたのですが、
なんと、1日の業務時間数は、普通の残業なしの正社員の仕事時間にほぼ匹敵していました！
ということは、子育てに時間がとられなくなってからといって、
今とさほど仕事時間が変わるわけではなさそうですね。
自分が職員時代は、この業務日報が面倒くさくて仕方なかったし、
意味もわかりませんでした。
やっと自主的にやりだして、この意味がわかってきた気がします。
なんでもやらされていては、ダメですね。必要なことが見えてきていないのかも。
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